Рассмотрим ситуацию:
Вы стремитесь расширить ассортимент продукции и нашли подходящий товар. Попытка уточнить цену у поставщика занимает полдня. Оформление заказа — еще один день. В результате, пока вы занимаетесь оформлением, товар может быть куплен кем-то другим, и вам придется начинать поиск заново. В итоге процесс, который должен занимать 2–3 дня, растягивается на 1–2 недели. Это приводит к упущенным возможностям, ведь товар можно было бы получить значительно раньше.
Нанять сотрудников для закупок в Китае — тоже не лучшее решение. Вам потребуются специалисты по ВЭД, логистике, китайский закупщик и менеджер для координации. Содержание такого отдела обойдется минимум в 450 тысяч рублей в месяц, плюс затраты на обучение и отпускные.
Решение — привлечь внешний отдел закупок на аутсорсинг. Рассмотрим, как это работает, на примере клиента из сложной ниши — электроники.
Содержание:
- Задача: импорт оригинальных электронных компонентов
- Шаг 1. Поиск поставщиков
- Шаг 2. Приобретение и проверка товара
- Шаг 3. Выбор метода транспортировки и оформление документов
- Карго
- Белая доставка
- Шаг 4. Отправка и последующие заказы
- Резюме
Задача: импорт оригинальных электронных компонентов
К нам обратилась торговая компания с задачей по подбору и доставке электронных компонентов. Объем работы был значительным: в среднем 3–5 заказов в месяц на общую сумму от 5 млн рублей. Стандартные услуги здесь не подходят — требуется команда, способная оперативно решать задачи клиента.
На предварительном этапе мы сформировали команду из:
- Специалиста по ВЭД,
- Специалиста по логистике,
- Китайского закупщика,
- Руководителя проекта.
Для клиента и команды была создана группа в мессенджере, где общение происходит в режиме реального времени.
Шаг 1. Поиск поставщиков
Электронные компоненты — специфический товар, требующий глубоких знаний. Задача усложнялась тем, что клиенту нужны были только оригинальные компоненты. На китайском рынке много подделок, и наши специалисты, имея опыт, могут отличить оригинал от копии.
Совет:
- Используйте Таобао для небольших заказов,
- 1688 — для оптовых закупок и выхода на производителя,
- Алибаба — для широкого ассортимента и сложных технических запросов.
Мы собрали базу проверенных поставщиков, поэтому сложностей с поиском фабрик обычно не возникает. Клиенту была предоставлена сравнительная таблица с тремя лучшими вариантами, и он выбрал оптимального поставщика.
Шаг 2. Покупка и проверка товара
После выбора поставщика клиент оплачивает закупку. Наш закупщик в Китае контролирует процесс, а товар отправляется на наш склад для проверки. Мы проверяем 10% партии, делаем фото- и видеоотчеты, чтобы клиент мог убедиться в качестве.
Совет:
- Всегда проверяйте товар до отправки в РФ. Вернуть электронику по браку после доставки практически невозможно.
Шаг 3. Выбор метода транспортировки и оформление документов
Клиенту предстоит выбрать метод доставки: карго или белая доставка. Наш специалист по логистике помогает с расчетами, сроками и оформлением документов.
Карго
- Подходит для небольших партий.
- В документах указывайте обобщенные названия, например, «комплектующие в ассортименте».
Белая доставка
- Требует полного пакета документов: инвойс, упаковочный лист, технический паспорт, сертификат соответствия и нотификация (для товаров с шифровальными элементами).
Шаг 4. Отправка и последующие заказы
После проверки и оформления документов товар упаковывается и отправляется в Россию. Наш клиент остался доволен первым заказом и уже 2,5 года сотрудничает с нами, регулярно закупая электронные компоненты.
Резюме
При заказе электронных компонентов из Китая:
- Проверяйте артикулы — даже одна ошибка может привести к неверному заказу.
- Тестируйте товар перед отправкой — вернуть бракованную электронику из России почти невозможно.
- Выбирайте правильный метод доставки — карго для небольших партий, белая доставка — для крупных.
- Используйте аутсорсинг — это экономит время, деньги и нервы.
Почему выбирают нас?
- 25 лет опыта в работе с Китаем.
- 3000+ довольных клиентов.
- 100% гарантия результата.